Wat is een SPF Record en wat kan ik ermee?

BUKAZU Boekingssysteem

Wat is een SPF Record en wat kan ik ermee?

Het automatisch versturen van emails naar klanten met informatie is een groot voordeel van de BUKAZU boekingssoftware. Je hoeft je dan geen zorgen meer te maken dat je emails vergeet en facturen worden automatisch aangemaakt en verstuurd. Deze emails moeten dan wel goed terecht komen bij de klanten, het kan zijn dat de emails in de spambox terecht komen en de emails niet gezien worden. Hoe kan dit?

Dit komt doordat de emails worden verzonden vanaf de BUKAZU server en niet vanaf uw eigen email server. In dat geval versturen wij de email onder jouw naam, dit omdat wij en u graag willen dat het lijkt als u hem zelf verstuurd hebt en klanten gemakkelijk kunnen reageren op de email. Dit probleem is gemakkelijk op te lossen door een SPF-Record toe te voegen aan uw domeinnaam.

Wat is een SPF Record?

SPF staat voor Sender Policy Framework. In een SPF-record kunt u omschrijven welke servers namens de domeinnaam e-mail mogen verzenden. Een ontvangende server kan onder andere op basis van het SPF-record besluiten om een e-mail door te laten, te markeren als onveilig of helemaal te weigeren.

Hoe maak ik een SPF-record?

U kunt een SPF-record met de onderstaande onderdelen samenstellen. Ook zijn er verschillende websites waarmee u een SPF-record kunt genereren, bijvoorbeeld www.spfwizard.net. Door een aantal gegevens in te vullen, genereert u hier een correct SPF-record.

Wat betekenen de delen van het SPF-record?

Een SPF-record bestaat uit verschillende onderdelen. Ieder onderdeel heeft een eigen functie:

v=spf1
Hiermee wordt gedefinieerd dat het record een SPF is. Hier begint een SPF-record altijd mee.


Hiermee wordt gedefinieerd dat de mail mag worden verzonden vanaf alle A-records in de DNS.

mx
Hiermee wordt gedefinieerd dat de mail mag worden verzonden vanaf de servers die zijn ingesteld als ontvangende server.

a:domein.nl
Hiermee wordt gedefinieerd dat de e-mail door de server achter het A-record van ‘domein.nl’ mag worden verzonden.

mx:domein.nl
Hiermee wordt gedefinieerd dat de e-mail door de server achter het MX-record van ‘domein.nl’ mag worden verzonden.

ip4:87.250.154.255
Hiermee wordt gedefinieerd dat de e-mail door de server achter het IPv4-adres ‘87.250.154.255’ mag worden verzonden.

include:domein.nl
Hiermee wordt gedefinieerd dat het SPF-record van ‘domein.nl’ moet worden gebruikt bij de eigen domeinnaam.

Aan het einde van het record kun je aangeven of er een SOFTFAIL of een DENY moet worden ingesteld.

~all
Softfail. Als een e-mailbericht wordt verzonden door een host of IP die niet in de SPF-record staat, dan wordt het bericht toch doorgelaten, maar kan het wel gemarkeerd worden.

-all
Deny. Als een e-mailbericht wordt verzonden door een host of IP die niet in de SPF-record staat, dan wordt het door de ontvangende server geweigerd.

Een SPF-record voor de server van BUKAZU komt er uiteindelijk als volgt uit komen te zien:

“v=spf1 mx a ip4:31.3.98.49 ~all”.

SPF-record in de DNS zetten

Zodra u een SPF-record heeft gemaakt, moet u deze in de DNS zetten. Maak in het DNS-overzicht van de domeinnaam een nieuw TXT-record aan. In het invulveld links vult u de hostnaam in waarvoor het SPF-record actief moet worden. Dit is meestal de domeinnaam zelf, en die hoeft dan niet ingevuld te worden. In het invulveld rechts vult u het volledige SPF-record in: van ‘v=spf1’ tot en met ‘all’, zonder aanhalingstekens.

Komt de e-mail met een juist SPF-record nu altijd goed aan?

Nee. Een SPF-record draagt bij aan de juiste aflevering van een e-mailbericht, maar er zijn talloze factoren die ervoor zorgen dat een e-mail alsnog als spam tegengehouden kan worden.

 

Share this post

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *