Gemak voor de verhuurder
Aankomsten en vertrekken
Op ons intuïtieve dashboard krijg je direct een real-time overzicht van de aankomsten en vertrekken van de komende 14 dagen. Dit uitgebreide overzicht helpt je niet alleen om de huidige bezetting te monitoren, maar toont ook direct waar er nog ruimte is voor nieuwe boekingen. Zo kun je snel en efficiënt inspelen op de vraag van potentiële gasten.
Inzicht in gasten en accommodatie
Op het dashboard kun je eenvoudig zien welke gasten op welk moment in welke accommodatie verblijven. Zo kun je strategisch plannen en de beschikbaarheid optimaal beheren.
Actiepunten
Op de pagina Actiepunten krijg je een duidelijk overzicht van alles wat nog afgerond moet worden. Je ziet hier:
* Openstaande boekingsaanvragen.
* Eindafrekeningen die nog geaccordeerd moeten worden.
* Terug te betalen borgsommen.
* Betalingsachterstanden van gasten.
Dankzij deze handige overzichtspagina kun je eenvoudig al je actiepunten beheren en niets over het hoofd zien. Zo blijf je altijd up-to-date en zorg je voor een soepele afhandeling van alle boekingen en betalingen.
Flexibele prijsinstellingen - geen beperkingen
Of je nu het hele jaar door dezelfde prijzen wilt hanteren of deze per week wilt variëren, ons reserveringssysteem biedt ultieme flexibiliteit in prijzen en verblijfsduur. Stel eenvoudig prijzen per dag, week of seizoen in, en pas tarieven aan op basis van vraag en evenementen. Bepaal aankomst- en vertrekdagen en beheer de minimale en maximale verblijfsduur per periode. Zo speel je moeiteloos in op de seizoensgebonden vraag en wensen van je gasten.
Veel soorten kortingen
Gasten waarderen boekingen met korting, omdat het hen een goed gevoel geeft.
In BUKAZU zijn er tal van kortingsmogelijkheden, zoals last-minute kortingen, meerdaagse kortingen en kortingen op basis van het aantal personen. Daarnaast kun je kortingen instellen voor vrienden en familie of speciale kortingen aanbieden aan nieuwsbrieflezers met een unieke code. Kortom, flexibiliteit en talloze opties voor hoge bezetting.
Bijkomende kosten
Bij bijna elke accommodatie wil je extra kosten kunnen toevoegen. Of dat nu bedlinnen, energiekosten, toeristenbelasting of borg is.
Elke kostenpost biedt uitgebreide instellingsmogelijkheden, zoals
- verplichte kosten of facultatief
- per dag, week, verblijf of per stuk
- een percentage van de huur
- bedrag, afhankelijk van de maand van het jaar
- aantal stuks
Daarnaast kun je een verklarende tekst toevoegen, zoals: "handdoekenpakket bestaat uit 1 badlaken en 2 handdoeken". En dat in elke taal, die je hebt ingesteld (max. 6 talen).
Geen dubbele boekingen
Zorg ervoor dat je vakantieaccommodaties altijd up-to-date zijn en voorkom dubbele boekingen door je kalenders te koppelen via onze channel manager of via iCal. Je kunt tegelijkertijd met tientallen verhuurders koppelen.
Voordelen iCal-koppeling:
- Uitwisseling boekingen varieert per verhuurder (1 uur tot 1 dag)
- Daardoor meer kans op dubbele boekingen
- Eenvoudige koppeling van je kalenders
- Gratis en onbeperkt te gebruiken
Voordeel Channel Manager:
- Geen dubbele boekingen door real time doorsturen boekingen
- Op één plek alle gegevens van je accommodatie beheren
- Laag bedrag per maand en een % per boeking
Naadloze integratie in elke website
Een boekingskalender van derden heeft vaak zijn eigen stijl, maar niet bij BUKAZU. Je bepaalt de lay-out helemaal zelf. Kies de kleuren die passen bij je huisstijl, zodat het systeem volledig opgaat in je website. Zo heeft je huurder niet eens door dat je een extern boekingssysteem gebruikt. Je kunt ook zelf kiezen welke mogelijkheden je wilt laten zien op je website. Ga je voor alleen de kalender? Of heb je meerdere accommodaties en wil je ook de zoekfunctie met filter toevoegen? Je hebt volledige vrijheid, zonder extra kosten.
Voor WordPress websites is er een speciale BUKAZU plugin.
Vele e-mail templates
Bukazu biedt een uitgebreide selectie aan e-mailtemplates, waarmee je snel en efficiënt e-mails kunt versturen. Deze templates zijn ontworpen om je tijd te besparen en je communicatie te stroomlijnen. De e-mails worden automatisch verzonden op het door jou gekozen tijdstip, zodat je altijd op het juiste moment contact kunt opnemen met je klanten.
Je kunt je eigen logo toevoegen aan zowel de e-mails als de bijlagen, wat zorgt voor een professionele en gepersonaliseerde uitstraling. De e-mails zijn volledig aanpasbaar, zodat ze perfect aansluiten bij jouw stijl en die van je gasten. Dit betekent dat je de inhoud, opmaak en zelfs de bijlagen kunt wijzigen om aan je specifieke behoeften te voldoen.
Bovendien is Bukazu beschikbaar in zes talen, waardoor je eenvoudig je internationale klanten kunt bereiken en bedienen.
Of je nu een enkele vakantieaccommodatie verhuurt of een groot verhuurbedrijf hebt, Bukazu helpt je om professioneel en effectief te communiceren.
Compleet factureringssysteem
In BUKAZU maak je boekingsbevestigingen/facturen aan voor de privé en zakelijke markt. Na een boekingsaanvraag verstuur je deze direct naar de huurders. Het systeem volgt betalingen op en, indien nodig, verstuurt het herinneringen en aanmaningen op de door jou gekozen momenten.
Na vertrek kun je een Eindafrekening versturen, waarbij kosten of tegemoetkomingen met de borg verrekend worden. Maak je gebruik van Mollie, dan zorgen zij ervoor dat de borg wordt terugbetaald.
Er zijn vele financiële overzichten. Zowel voor de complete verhuur als voor elke accommodatie afzonderlijk.
Meerdere gebruikers(rollen)
Je kunt verschillende gebruikersrollen instellen om de samenwerking binnen je team te optimaliseren. Hierdoor kun je voor iedereen afzonderlijke inloggegevens aanmaken en specifieke rechten toekennen. Zo bepaal je wie welke informatie kan inzien en bewerken.
Bijvoorbeeld, je kunt een aparte omgeving creëren voor een eigenaar van een accommodatie, waarbij deze inzicht heeft in de boekingen en financiële gegevens. Tegelijkertijd kun je een beheerder toegang geven tot het overzicht van aankomende en vertrekkende gasten, zonder toegang tot de financiële gegevens te bieden.
Het aantal gebruikersaccounts dat je kunt aanmaken is onbeperkt, waardoor je de flexibiliteit hebt om zo veel teamleden toegang te geven als nodig. Hiermee kun je de samenwerking binnen je organisatie naar een hoger niveau tillen.