Taken: nooit meer een schoonmaak of check-in vergeten

Verhuren is meer dan boekingen aannemen. Elke wissel betekent schoonmaken, controleren, sleutels klaarleggen. En dan zijn er nog de losse klussen: de kraan die lekt, de tuin die gedaan moet worden vóór het hoogseizoen. Met het taakbeheer van BUKAZU staat al dat werk op één plek — gekoppeld aan de juiste accommodatie en boeking.

Taken met checklist

Elke taak heeft een titel, een omschrijving en — als je wilt — een checklist. De eindschoonmaak wordt dan geen vage opdracht maar een afvinklijst: beddengoed wisselen, koelkast leeg, vaatwasser uit, sleutel in de kluis. Wie de taak uitvoert vinkt af wat gedaan is, en jij ziet precies hoe ver het staat.

Toewijzen aan je team

Wijs taken toe aan een teamlid: de schoonmaakploeg, de klusjesman, de receptie. Iedereen ziet zijn eigen taken, met deadline. Voeg bijlagen toe — een plattegrond, een instructiefoto — en orden alles met labels, zodat je in één filter alle schoonmaaktaken of onderhoudsklussen ziet.

Gekoppeld aan boeking en accommodatie

Een taak kan aan een accommodatie én aan een specifieke boeking hangen. Zo ziet je schoonmaker niet alleen “schoonmaken huisje 4”, maar ook om welke wissel het gaat. En bij de boeking zelf zie jij direct of alle voorbereidingen klaar zijn voordat de gast arriveert.

Taaksjablonen: één keer opzetten, altijd hergebruiken

Terugkerende taken maak je als sjabloon: titel, checklist, verantwoordelijke en het aantal dagen waarbinnen de taak klaar moet zijn. Vanuit het sjabloon zet je met één klik een nieuwe taak klaar — altijd compleet, altijd hetzelfde.

Volautomatisch met automations

Het wordt pas echt krachtig in combinatie met automations: laat BUKAZU bij elk vertrek automatisch de schoonmaaktaak aanmaken uit je sjabloon, inclusief checklist en toegewezen medewerker. Jij stelt het één keer in, het systeem plant elke wissel vanzelf in.

Zo begin je

• Maak je eerste taaksjablonen aan: eindschoonmaak, check-in-voorbereiding, tussentijdse controle.
• Wijs per sjabloon een verantwoordelijke en een termijn toe.
• Koppel de sjablonen aan een automation — en het werk plant zichzelf.

Nog geen BUKAZU-account? Registreer en breng vandaag nog structuur in het werk rond je verhuur.